docent3

Creatief Schrijven vzw is hét steunpunt voor wie graag schrijft, van beginner tot aspirant-auteur. We organiseren evenementen en cursussen, informeren en adviseren, ondersteunen en begeleiden schrijfliefhebbers. Ons team telt zeven vaste medewerkers, omringd door een netwerk van freelancers en vrijwilligers. Omdat een collega ons verlaat, zoeken wij een nieuwe:

 

ADMINISTRATIEF Verantwoordelijke (m/v/x) (voltijds)

  

Functie

 Je laat de administratieve motor van onze organisatie gesmeerd draaien en je levert als rechterhand van de directeur een actieve bijdrage aan de verdere uitbouw van onze werking.
Je belangrijkste taken zijn:

  • Onthaal en permanentie op kantoor (telefoons, beheer mailbox info@, bezoekers ontvangen, …)
  • Personeelsadministratie
  • Beheer van contacten in Teamleader en beheer van abonnementen op het tijdschrift VERZIN
  • Cursusadministratie van a tot z opvolgen (inschrijvingen, cursuslocaties, contracten docenten,…)
  • Financiële opvolging: verrichtingen, facturatie, creditnota’s, voorbereiding boekhouding,…
  • Algemene ondersteunende administratieve en logistieke taken (verzendingen,…)
  • Aansturen van vrijwilligers en tijdelijke medewerkers die administratie ondersteunen
  • Vertegenwoordiging van de organisatie op evenementen als Schrijfdag, Boekenbeurs,…

 

Profiel

  • We zoeken een collega op niveau hoger onderwijs, door opleiding of ervaring.
  • Personeelsadministratie boeit je. Je hebt ervaring met arbeidswetgeving of bent bereid om je bij te scholen.
  • Je hebt een vlotte, communicatieve stijl, bent sociaal en klantvriendelijk.
  • Je werkt nauwkeurig, planmatig, onderscheidt vlot hoofd- en bijzaken en bent in staat om snel en efficiënt oplossingen te bedenken.
  • Word, Excel en Google Drive hebben voor jou geen geheimen; vertrouwd zijn met Teamleader, Formdesk en Dropbox is een pluspunt.
  • Je hebt een warm hart voor taal en beheerst het Nederlands uitstekend.
  • Je bent bereid tot occasioneel avond- en weekendwerk.
  • Een rijbewijs is een belangrijke troef.

 

Je hebt een positieve houding en het is fijn samenwerken met jou. Je bent een verbindende figuur die mensen weet samen te brengen en begeesteren. Als teamspeler met organisatietalent kun je tegen een portie stress, ben je flexibel en durf je beslissingen te nemen. Je engageert je voor de missie van Creatief Schrijven vzw en de verdere uitbouw van onze organisatie.

 

Ons aanbod

 Een boeiende en gevarieerde functie in een kleine dynamische organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en opleidingskansen centraal staan.

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Een berg uitdagingen en kansen om mee invulling te geven aan je eigen job, omringd door een fijn team dat er samen met jou helemaal voor wil gaan.
  • Een loon in verhouding met je ervaring volgens de barema’s van PC 329.01, maaltijdcheques, terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer en groepsverzekering.
  • Een toffe werkomgeving in Antwerpen mét tuin.

 

 Interesse?

Stuur vóór 3 oktober je motivatiebrief, cv* en een overzicht waarin je aantoont hoe je aan bovenstaand competentieprofiel voldoet naar jobs@creatiefschrijven.be t.a.v. An Leenders, Waalsekaai 15, 2000 Antwerpen

Charmeert jouw kandidatuur ons? Dan krijg je ten laatste op 4 oktober een telefoontje én een opdracht.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 7 en 8 oktober.

*Creatief Schrijven vzw springt zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Alle persoonsgegevens die je ons bezorgt in het kader van je sollicitatie (bv. adres, email, geboortedatum, telefoonnummer, geslacht …) worden door Creatief Schrijven vzw opgeslagen en verwerkt. We doen dit om met jou te kunnen communiceren over je sollicitatie en om te kunnen voldoen aan onze wettelijke verplichtingen bij een aanwerving. Jouw persoonsgegevens worden niet aan anderen doorgegeven, tenzij aan de nodige overheidsdiensten en het sociaal secretariaat in geval van aanwerving. We bewaren jouw gegevens tot 5 jaar na het laatste contact. Uiteraard heb je op elk moment het recht om jouw gegevens in te kijken, te laten aanpassen, te laten verwijderen, enz. Lees onze volledige privacyverklaring.

Download hier de vacature in pdf.


 

 

 

WIL JE GRAAG VRIJWILLIGER WORDEN VOOR CREATIEF SCHRIJVEN VZW?

Creatief Schrijven vzw kan altijd helpende handen gebruiken. Enthousiaste vrijwilligers die ons helpen bij het bemannen van infostands, helpen bij verzendingen, inhoud schrijven voor de website, adresbestanden bijhouden, enz.
Wil je graag helpen? Stuur een mailtje naar directeur An Leenders: an@creatiefschrijven.be